Platforma ePUAP2 i jej miejsce w procesie obiegu dokumentów w urzędzie - SZKOLENIE NA ZLECENIE

• Szkolenie dedykowane jest pracownikom urzędów miast, gmin, instytucji państwowych, organów samorządowych i wszystkich tych organów, które planują udostępniać swoje usługi drogą internetową oraz kontaktować się tą drogą z petentem.

• Zapoznanie się z nową wersją ePUAP, nabycie umiejętności udostępniania usług administracji publicznej dla petenta.

I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne - podstawa prawna.

• Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza.
• Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej.
• Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany.
• Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych.
• Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej.
• Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

II. ePUAP2 – platforma w praktyce.

• Widok ekranu spraw i opis sprawy.
• Podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane.
• Opis zdarzenia i spraw z nim związanych.
• ePUAP2- proces zakładania konta.
• ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza.
• Odbieranie dokumentów.
• Tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu.
• Profil Zaufany (Uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie).
• Załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu.
• Wysyłanie dokumentów.
• Wysyłanie dokumentów poprzez folder „Robocze”.
• Wysyłanie testowe.
• Mass mailing.
• Przenoszenie dokumentów między skrytkami.
• Wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji.
• Przekazywanie dokumentów wg właściwości.
• Sporządzanie kopii roboczej.
• Przeglądanie raportów.
• Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów:
  - wyszukiwanie wzorów w CRD (Standardowe, Zaawansowane, Pełnoekranowe)
  - przeglądanie wzorów w CRD
  - szczegóły wzoru.
• Sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, profil zaufany).
• Rejestr zdarzeń (wyszukiwanie operacji).

III. ESP - Operacje.

• Operacje na składzie:
  - ustawienia i zarządzanie składem
  - tworzenie nowego składu
  - usuwanie i eksport składu
  - przypinanie, usuwanie skrytki w składzie
  - ustawianie powiadomień z poziomu składu
  - ustalanie preferowanych składów.

IV. ePUAP2 – Panel „Zarządzanie”.

• Wysyłanie zaproszeń do organizacji:
  - konto „Gość”, a „Administrator”- różnice
  - nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie
  - zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta.
• Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (Nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora).

V. Panel „Administrowanie”.

• Zakładka „Usługi i ustawienia”:
  - przeglądanie zapotrzebowania i dodawanie opisu usługi.
• Zakładka „Budowanie usług”:
  - podgląd opublikowanych Kart Spraw
  - utworzenie Karty Sprawy.
• Zakładka „Skrytki”:
  - formatka „Przeglądanie UPO” (Jak wyszukać zaginione UPO)
  - formatka „Awaryjne pobieranie”.
• Konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe):
  - konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły”.
• Zakładka „Formularze”:
  - import oraz budowa formularza.
• Zakładka „Wzory lokalne”:
  - import oraz dodanie nowego wzoru.

Przedstawiony program jest jedynie naszą propozycją, dlatego może być dostosowany do indywidualnych potrzeb oraz oczekiwań Klienta.

Specjalista, praktyk, trener, doradca z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności ePUAP2) oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Współpracował m.in. z UOKiK, Komendą Główną Policji, Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwem Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kolejami Mazowieckimi, CBA, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Arcelormittal, Kancelarią Senatu RP, Akademią Górniczo-Hutniczą, Sądem Okręgowym w Kielcach, Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu.

• Cena przeszkolenia GRUPY UCZESTNIKÓW dla danej firmy ustalana jest INDYWIDUALNIE.
• Usługa szkoleniowa realizowana jest zgodnie z wytycznymi Klienta, który określa ramy czasowe, termin oraz miejsce realizacji. W związku z powyższym ostateczna kalkulacja cenowa uzależniona jest od ilości osób, miejsca przeprowadzenia szkolenia oraz indywidualnych życzeń Klienta.