Zmiany przepisów dotyczących pobytu cudzoziemców w Polsce oraz legalne powierzanie pracy pozostałym cudzoziemcom

• Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

• Zapoznanie z najnowszymi zmianami dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców

Przygotowywany od prawie roku europejski system zarządzania granicami – zaczął - od 10 kwietnia 2026 r. - w praktyce obowiązuje nowy europejski system zarządzania granicami umożliwiający rejestrowanie obywateli państw spoza UE. Na czym polega system, w których krajach obowiązuje, jakie wprowadza obowiązki dla cudzoziemców, a jakie dla podmiotów powierzających pracę.

Od 27 kwietnia 2026 r. wchodzą w życie zmiany dotyczące większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje dotyczą zdecydowanej większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Cudzoziemcy, podmioty powierzające pracę, instytucje naukowe, inne podmioty muszą przygotować się do nowych zasad legalizacji pobytu. Które zezwolenia zostaną objęte elektronizacją i jakie będą konsekwencje dla podmiotów powierzających pracę.

Ponadto od 4 maja 2026 r. wchodzą w życie zmiany w zakresie legalizacji pobytu obywateli Ukrainy, którzy będą mogli uzyskań nowe zezwolenia na pobyt w Polsce. Procedura ta będzie – jak dotąd – najlepszą i najprostszą formą otrzymania długotrwałego pobyt w Polsce dla obywateli Ukrainy.

Polskie podmioty zatrudniają nie tylko obywateli Ukrainy. Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii pracujący na podstawie oświadczeń stanowią dużą cześć cudzoziemskiego rynku pracy. Ponadto pracę podejmuje coraz więcej obywateli Kolumbii, Filipin, Indonezji, Indii oraz innych krajów, których praca wymaga zalegalizowania pobytu i otrzymania zezwolenia na pracę. Pomimo zmian z 2025 r. nadal pozostaje wiele wątpliwości co do procedury zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, zezwoleń na pracę. Kiedy znikną stampile w paszporcie, a postępowanie na pobyt w Polsce nie będą przedłużane bez ograniczeń.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy, i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

• nowy system dotyczący wjazdu i wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski
• w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców?
• jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców?
• kiedy nowe regulacje wejdą w życie?
• nowe obowiązki cudzoziemców starających się o pobyt w Polsce
• nowe obowiązki przewidziane dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom
• jaki będzie nowy system teleinformatyczny?
• czy to już koniec z „systemem kolejkowym”?
• kiedy papierowo, kiedy elektronicznie?
• dlaczego działania cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę będą musiały następować z odpowiednim wyprzedzeniem?
• jakie obowiązki podmiotów związane z uzyskaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę / zmianę tych zezwoleń?
• czy system będzie bezpłatny?
• czy i na jakich zasadach możliwe będzie korzystanie z pełnomocników?
• zmiany dotyczące stempla w paszporcie?
• nowe procedury potwierdzenia pobytu cudzoziemców w Polsce
• procedura złożenia wniosku oraz pozostałych dokumentów
• komunikacja z urzędem
• postępowanie online / osobiste stawiennictwo
• zmiana celu pobytu i zmiana podmiotu powierzającego pracę
• w jaki sposób nastąpi odwołanie od wydanej decyzji?
• pobyt obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.
• praca obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.
• prawidłowa legalizacja na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – postępowanie cudzoziemca, a ochrona pracodawcy przed nielegalną pracą
• oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia
• praca na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemców – wybrane zagadnienia.

 PROGRAM SZKOLENIA

1. Nowość – jak w praktyce działa system wjazdu / wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski (EES):

• zasady działania systemu
• dlaczego został wprowadzony taki system?
• w jakich Państwach jest stosowany?
• jakich dokumentów pobytowych dotyczy?
• w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców?
• jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców?
• w jaki sposób musi się zabezpieczyć podmiot powierzający pracę cudzoziemcom?

2. Elektroniczna procedura pobyt cudzoziemca:

• pobyt stały / pobyt rezydenta długoterminowego WE w Polsce / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zadania nowego systemu elektronicznego
• dostęp do nowego systemu elektronicznego
• założenie / zmiana / utrata konta
• dotychczasowe procedury „elektroniczne”
• odpłatność za korzystanie z systemu oraz opłata za postępowanie
• postępowanie - cudzoziemiec / pełnomocnik
• do kiedy papierowo, od kiedy elektronicznie?
• awaria systemu, a możliwość legalizacji pobytu.

3. Obowiązki cudzoziemca / podmiotu w procesie legalizacji pobytu:

• logowanie w celu przygotowania procedury - profil zaufany / kwalifikowany podpis elektroniczny /  podpis osobisty
• elektronicznie / osobiście / działania pełnomocnika;
• przygotowanie wniosku / przerwa / edycja,
• załączniki niezbędne do wysłania wniosku;
• nieprawidłowe dane  / błędy we wniosku / zmiana celu pobytu.
• działania pracodawcy / podmiotu powierzającego pracę;
• działania jednostki prowadzącej studia / organizatora stażu / wolontariatu;
• przekazanie niezbędnych informacji / dokumentów;
• zabezpieczenia pracodawcy / podmiotu przed nielegalnym pobytem cudzoziemca.

4. Działania urzędu wojewódzkiego w procesie legalizacji pobytu:

• wniosek  papierowy / wniosek elektroniczny
• system elektroniczny / e-doręczenia
• działania wobec cudzoziemca / pełnomocnika / podmiotu powierzającego pracę
• potwierdzenie możliwości złożenia wniosku
• urzędowe poświadczenie odbioru
• weryfikacja i zatwierdzenie wniosku
• stempel w paszporcie, a zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku
• procedura uzupełnienia braków formalnych
• zakończenie postępowania – decyzja administracyjna
• odwołanie od decyzji wojewody.

5. Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po zmianach:

• przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
• nowa regulacja potwierdzenia statusu ochrony czasowej;
• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
• obywatele Ukrainy przebywający w Polsce przed 24.02.2022 r.;
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 05.03.2026 r.;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.

6. Nowa procedura legalizacji pobytu obywateli Ukrainy – „pobyt CUKR”:

• przesłanki uzyskania legalizacji pobytu
• złożenie wnioski - elektronizacja postępowania
• obowiązki obywatela Ukrainy
• działania wojewody
• zalegalizowanie pobytu – karta pobytu
• odmowa legalizacji pobytu
• unieważnienie legalizacji pobyt
• cofnięcie legalizacji pobytu;
• legalizacja pobytu rodziny
• dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - praca bez zezwolenia
• dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - prowadzenie działalności bez ograniczeń.

7. Legalizacja pracy obywateli Ukrainy po zmianach:

• dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP
• praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy
• treść powiadomienia do PUP / ponowne powiadomienie
• obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę
• praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r. i po 4.03.2026 r.
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” przed i po 4.03.2026 r.
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”.

8. Zezwolenia na pobyt i pracę / zmiana zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia:

• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”
• udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu
• treść i okres zezwolenia
• obowiązki po uzyskaniu zezwolenia
• praca w procedurze - kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt
• złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.

9. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom / zezwolenia na pracę – obecna praktyka:

• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia
• obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia
• obowiązki podmiotu po rejestracji oświadczenia
• podjęcie / niepodjęciu pracy/ niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia
• przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie
• podjęcie / niepodjęcie pracy/ przerwa / zakończenie pracy – cofnięcie zezwolenia
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia
• zezwolenie - procedura kolejnego zezwolenia na pracę
• zmiany  w oświadczeniu / zezwoleniu
• oświadczenia / zezwolenia wydane przed 1.06.2025 r.

Cezary Pytlarz
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu bhp, prawa pracy i legalności zatrudnienia cudzoziemców.
Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. W ramach pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadził ponad 200 szkoleń m.in. dla pracowników PIP, funkcjonariuszy Straży Granicznej, pracowników urzędów wojewódzkich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych). Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców.
Na podstawie programów autorskich przeprowadził dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów ponad 350 szkoleń z zakresu prawa pracy i zatrudnienia cudzoziemców, a w oparciu o indywidualne programy dostosowane do konkretnego Klienta przeprowadził ponad 250 szkoleń i warsztatów zamkniętych, w czasie których skutecznie zrealizował zadanie polegające na zrozumieniu zagadnień prawa pracy oraz całej procedury zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
Autor wielu opracowań i publikacji z zakresu prawa pracy i legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Wykładowca - z zakresu zatrudniania cudzoziemców - w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców oraz wynagrodzeń nauczycieli wpisany na listę biegłych Sadu Okręgowego w Katowicach. Członek Okręgowej Izby - Przemysłowo - Handlowej oraz Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Oddział w Katowicach Przemysł – Górnictwo.

Czas trwania: 9:00 - 14:00

Szkolenie stacjonarne

• Cena od osoby obejmuje:
  dydaktykę, materiały szkoleniowe, indywidualne konsultacje, zaświadczenie, serwis kawowy, lunch
• Miejsce szkolenia:
  Siedziba Przedsiębiorstwa BT, Bielsko-Biała, ul. Inwalidów 2c

Szkolenie online

• Cena od osoby obejmuje:
  dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe - przesłane w dniu szkolenia przed jego rozpoczęciem, zaświadczenie
• Warunki techniczne:
  komputer, laptop podłączony do stabilnej sieci z szybkim połączeniem internetowym, najnowsza wersja jednej z popularnych obecnie przeglądarek - np. Chrome, Firefox, Opera itp.