Zmiany dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Polski - legalizacja pobytu i pracy po zmianach przepisów - od 1.06.2025 roku

• Pracownicy działów personalnych i HR odpowiedzialni za legalizację pobytu i pracy cudzoziemców
• Pracodawcy planujący zatrudnienie cudzoziemców
• Osoby zainteresowane tematyką pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce

Podczas szkolenia omówione zostaną między innymi zagadnienia:

• nowe rozporządzenia dotyczące procedur cudzoziemskich
• podział postępowań w zależności od rodzaju prac / funkcji / obywatelstwa
• elektronizacja postępowań i jej wpływ na zatrudnienie cudzoziemców
• obowiązki dotyczące uzyskiwania, przechowywania, tłumaczenia dokumentów cudzoziemskich
• obowiązki dotyczące równouprawnienia i związków zawodowych
• nowe przepisy ich wpływ na pobyt i pracę obywateli Ukrainy
• ochrona rynku pracy – likwidacja „testu rynku” / „porównywalne wynagrodzenia” / zakazy zatrudniania / „listy zawodów ” / „limity i wykazy”
• nowe przepisy, a cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce
• przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę
• zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych
• dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę
• nowe obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• podjęcie / niepodjęcie / niepodejmowanie / zakończenie pracy, a unieważnienie oświadczenia
• przerwa w pracy i jej wpływ na oświadczenie
• uzyskanie / kontynuacji pracy na podstawie zezwolenia na pracę / pobyt czasowy i pracę
• zmiany warunków pracy określonych w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę
• praca ponad wymiar / praca ponad liczbę godzin pracy określoną w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę / pobyt i pracę
• zmiany warunków pracy określonych w zezwoleniu na pobyt i pracę i nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę
• ograniczenie możliwości udostępniania pracowników pod pozorem tzw. outsourcingu pracowniczego
• niezapowiedziane i wspólne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy
• wyższe kary za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców.

1. Dostęp cudzoziemców do rynku pracy, nowe definicje, postępowanie i ich wpływ na zatrudnienie w Polsce:

• cudzoziemcy wyłączeni z ustawy
• prace wyłączające stosowanie ustawy
• nowe definicje uregulowane w ustawie
• prowadzenie działalności a brak możliwości legalizacji pracy
• uproszczenie procedury - system elektroniczny
• zmiany dotyczące „testu rynku”
• przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”
• zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.

2. Nowe obwiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:

• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi
• przetwarzanie danych cudzoziemca
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem
• tłumaczenie dokumentów
• obowiązki w zakresie związków zawodowych.

3. Nowe regulacje i ich wpływ na cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce:

• posiadanie określonych statusów w Polsce
• sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.

4. Zmiana przepisów i ich wpływ na pobyt i pracę obywateli Ukrainy:

• ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy w Polsce
• wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce
• wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce
• dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce
• dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce
• status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP
• łączenie powiadomienia oraz oświadczenia i zezwolenia na pracę
• dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę
• połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.

5. Zabezpieczenie prawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców:

• nieprawidłowości co do składanych dokumentów
• kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców
• nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków
• fikcyjne zatrudnienie
• pozorne zatrudnienie
• ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski
• niepodjęcie pracy przez cudzoziemca
• udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.

6. Nowe ograniczenia pracy cudzoziemców – „pozytywne i negatywne” dokumenty pobytowe:

• wizy wydawane przez polskie organy
• wizy wydawane przez kraje Schengen
• „polskie” dokumenty pobytowe
• „stampile” bez możliwości pracy
• ograniczenia w ruchu bezwizowym
• „Schengenowskie” dokumenty pobytowe.

7. Zezwolenie na pobyt i pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:

• nowe dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zmiany dotyczące zakładu pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• informacja o zmianie warunków pracy
• informacja o utracie pracy.

8. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:

• wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych
• podjęcie / niepodjęcie pracy
• niepodejmowanie lub zakończenie pracy, a unieważnienie oświadczenia
• przerwa w pracy, a dotychczasowe oświadczenie
• zmiany dotyczące zakładu pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia.

9. Zezwolenia na pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:

• doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych
• doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia
• procedura kolejnego zezwolenia
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń
• zmiany dotyczące zakładu pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę.

10. Kto odpowiada za prawidłową legalizację w procedurze pracy tymczasowej / outsourcingu:

• elektronizacja procedury legalizacji pracy tymczasowej
• utrudnienia w procesie uzyskania wpisu do KRAZ dla podmiotów zatrudniających cudzoziemców
• nowe opłaty za wpis do KRAZ
• nowe przesłanki odmowy – praca na rzecz podmiotu trzeciego
• nowe obowiązki agencji zatrudnienia wobec pracodawcy użytkownika
• dopilnowanie legalnego zatrudnienia przez pracodawcę użytkownika
• odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy użytkownika
• odpowiedzialność podmiotu zatrudniającego za fikcyjny outsourcing
• odpowiedzialność podmiotu korzystającego z fikcyjnego outsourcingu.

11. Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców:

• brak obowiązku zawiadamiania o kontroli
• możliwość wspólnej kontroli PIP i SG
• wyższe mandaty PIP i SG
• nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary
• nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary
• celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary
• obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary
• obowiązki informacyjne – wyższe kary
• obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary
• skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu bhp, prawa pracy i legalności zatrudnienia cudzoziemców.
Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. W ramach pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadził ponad 200 szkoleń m.in. dla pracowników PIP, funkcjonariuszy Straży Granicznej, pracowników urzędów wojewódzkich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych). Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców.
Na podstawie programów autorskich przeprowadził dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów ponad 350 szkoleń z zakresu prawa pracy i zatrudnienia cudzoziemców, a w oparciu o indywidualne programy dostosowane do konkretnego Klienta przeprowadził ponad 250 szkoleń i warsztatów zamkniętych, w czasie których skutecznie zrealizował zadanie polegające na zrozumieniu zagadnień prawa pracy oraz całej procedury zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
Autor wielu opracowań i publikacji z zakresu prawa pracy i legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Wykładowca - z zakresu zatrudniania cudzoziemców - w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców oraz wynagrodzeń nauczycieli wpisany na listę biegłych Sadu Okręgowego w Katowicach. Członek Okręgowej Izby - Przemysłowo - Handlowej oraz Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Oddział w Katowicach Przemysł – Górnictwo.

Czas trwania: 9:00 - 14:00

Szkolenie stacjonarne

• Cena od osoby obejmuje:
  dydaktykę, materiały szkoleniowe, indywidualne konsultacje, zaświadczenie, serwis kawowy, lunch
• Miejsce szkolenia:
  Siedziba Przedsiębiorstwa BT, Bielsko-Biała, ul. Inwalidów 2c

Szkolenie online

• Cena od osoby obejmuje:
  dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe - przesłane w dniu szkolenia przed jego rozpoczęciem, zaświadczenie
• Warunki techniczne:
  komputer, laptop podłączony do stabilnej sieci z szybkim połączeniem internetowym, najnowsza wersja jednej z popularnych obecnie przeglądarek - np. Chrome, Firefox, Opera itp.