Warsztaty archiwistyczne: Porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji

• Warsztaty są skierowane do pracowników posiadających staż pracy w Archiwum Zakładowym / Składnicy, którzy chcą doskonalić swoje kompetencje. Warsztaty są skierowane do osób, które mają już podstawy w zakresie archiwizacji, a chcą udoskonalić swoje umiejętności.

• Nabycie umiejętności samodzielnego wypełniania ewidencji Archiwum / Składnicy (Wypełnianie spisów zdawczo-odbiorczych, kart wypożyczeń etc.) jak i samodzielnego porządkowania i archiwizowania dokumentacji zastanej w Archiwum Zakładowym / Składnicy akt.

Szkolenie ma charakter wyłącznie praktyczny. Słuchacze będą samodzielnie, w asyście szkoleniowca, porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji i klasyfikacji oraz sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum państwowego. Omówione zostaną wszystkie podstawowe procedury postępowania z dokumentacją w składnicy akt lub archiwum zakładowym, m.in. udostępnianie akt, wycofywania z ewidencji oraz sporządzania skontrum zasobu archiwum.

W programie:

• Porządkowanie dokumentacji.
• Rozpoznanie przynależności zespołowej dokumentacji.
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – wydzielenie akt kategorii A, B, Bc i BE.
• Nauka praktycznego posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
• Wypisanie okładki teczki.
• Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji.
• Opracowanie ewidencji archiwum zakładowego.
• Nadawania aktom sygnatur archiwalnych.
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• Sporządzanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• Problem ekspertyzy archiwalnej.
• Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego.
• Postępowanie w przypadku uszkodzenia dokumentacji przez wypożyczającego.
• Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
• Przygotowywanie skontrum dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego.
• Przygotowywanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.

Archiwista zakładowy, praktyk, specjalista z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją dla instytucji państwowych, samorządowych oraz przedsiębiorstw. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa archiwalnego, archiwizacji projektów UE, obiegu i archiwizacji dokumentacji jak również ochrony danych osobowych w archiwach zakładowych.

• Cena od osoby obejmuje: dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe, zaświadczenie.
• Czas trwania: 9:00 - 14:00