Prawidłowe rozliczanie kosztów podróży służbowych pracowników (delegacji - krajowych i zagranicznych) oraz samochodów służbowych - najnowsze zmiany i orzecznictwo

• Główni księgowi, księgowi
• Pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami oraz rozliczeń samochodów służbowych
• Pracownicy działu kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników
• Osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie pracowników
• Osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami

• Zapoznanie uczestników z rozliczaniem kosztów delegacji krajowych i zagranicznych pracowników oraz samochodów służbowych
• Poznanie uregulowań prawnych związanych z podróżami służbowymi
• Nabycie praktycznej wiedzy umożliwiającej samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie delegacji

I. Rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych.

1. Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
   • dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom
   • dieta zagraniczna - kiedy i czy zawsze?
   • zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom
   • limity ryczałtów za noclegi zagraniczne
   • limit za noclegi krajowe - zasady stosowania
   • NOCLEG ZE ŚNIADANIEM - problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne
   • problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
2. Rozliczanie podróży służbowej:
   • druk delegacji - z miejsca zamieszkania
   • podróż zagraniczna do kilku państw
   • moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej - problemy praktyczne
   • wyjazd do kilku państw - dotychczasowe uregulowania a nowe zasady
   • praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.
3. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
   • polecenie wyjazdu służbowego - obowiązki formalne dokumentu - kto i kiedy podpisuje?
   • skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy
   • potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy
   • rozliczenie wyjazdu - wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty
   • dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji - problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika)
   • data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy
   • oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.
4. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:
   • rozliczanie kosztów leczenia za granicą
   • opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów - czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?
   • rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki
   • ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej
   • nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie
   • ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP
   • obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych”
   - kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonanie obowiązku?

II. Rozliczanie samochodów.

1. Samochód a pracownik w 2025 r. - samochód prywatny w celach służbowych:
   • rozliczanie samochodu w podróży służbowej
   • kilometrówka - co obejmuje?
   • dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika
   • umowa na jazdy lokalne - zasady rozliczeń
   • rozliczanie samochodu u osób do 26. roku życia.
2. Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:
   • zryczałtowany dochód: 400,00 zł lub 250,00 zł - ZMIANA zasad w ramach Polskiego Ładu
   • kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo - najnowsze orzecznictwo
   • podatek a ZUS
   • zasady naliczania ryczałtu
   • faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń
   • wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne - rozliczenie
   • używanie samochodu przez osobę do 26. roku życia.

Doradca podatkowy, prawnik, specjalista ds. podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych oraz podatku u źródła. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie podatków. Współautorka oraz autorka licznych publikacji książkowych i prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym. Doświadczony i wysoko ceniony wykładowca.

Czas trwania: 9:00 - 14:00

Szkolenie stacjonarne

• Cena od osoby obejmuje:
  dydaktykę, materiały szkoleniowe, indywidualne konsultacje, zaświadczenie, serwis kawowy, lunch
• Miejsce szkolenia:
  Siedziba Przedsiębiorstwa BT, Bielsko-Biała, ul. Inwalidów 2c

Szkolenie online

• Cena od osoby obejmuje:
  dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe - przesłane w dniu szkolenia przed jego rozpoczęciem, zaświadczenie
• Warunki techniczne:
  komputer, laptop podłączony do stabilnej sieci z szybkim połączeniem internetowym, najnowsza wersja jednej z popularnych obecnie przeglądarek - np. Chrome, Firefox, Opera itp.