Powierzanie pracy obywatelom Ukrainy po zmianach oraz legalizacja pobytu i pracy pozostałych cudzoziemców w 2026 roku

• Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

• Zapoznanie z najnowszymi zmianami dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców

Od 5 marca 2026 r. sytuacja obywateli Ukrainy została zmieniona poprzez ustawę z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Uchwalone regulacje mają na celu stopniowe wygaszanie specjalnych przepisów obowiązujących od prawie czterech lat. Czy pracodawcy muszą przygotować się na dalsze zatrudnienie. Jaka będzie sytuacja obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”, a jaka przyjeżdżających przed i po 24 lutego 2022 r. Co z przygotowanymi nowymi zezwoleniami na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy. Kiedy i na jakich zasadach obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Czy praca bez powiadomienia będzie traktowana jako nielegalne powierzenie wykonywania pracy?
Dlaczego zostały wprowadzone przepisy, zgodnie z którymi część dokumentów pobytowych wydawanych cudzoziemcom uniemożliwia uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę i czy są od tego jakieś wyjątki.
Pomimo, że od czasu wprowadzenia zmian z czerwca 2025 r. minęło już ponad 10 miesięcy, pracodawcy nadal nie mogą znaleźć jednoznacznych interpretacji przepisów. Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, oświadczenia, zezwolenia na pracę oraz ich przedłużające się postępowania sprawiają, że pracodawcy nie mogą być pewni czy praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

1. Legalny pobytu obywateli Ukrainy posiadających status „UKR” po 4.03.2026 r.:

• przedłużenie pobytu po 4.03.2026 r. – ochrona czasowa
• przedłużenie pobytu po 4.03.2026 r. – pesel „UKR”
• przyjazd do Polski po 4.03.2026 r.
• utrata statusu „UKR”
• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej
• możliwość legalizacji pobytu na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy
• nowe 3-letnie zezwolenia na pobyt w Polsce.

2. Legalny pobyt obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR” po 4.03.2026 r. – dotychczasowe regulacje oraz przepisy przejściowe:

• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.
• obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce
• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.

3. Legalna praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy po 4.03.2026 r. - dotychczasowe regulacje oraz przepisy przejściowe:

• dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP
• termin powiadomienia
• treść powiadomienia
• obowiązki w przypadku pracy tymczasowej
• ponowne powiadomienie
• obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – stanowisko pracy / rodzaj wykonywanej pracy
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – wynagrodzenie / stawka wynagrodzenia
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – podstawa zatrudnienia
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – wymiar czasu pracy / liczba godzin pracy
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – przerwa w pracy / zakończenie pracy.

4. Legalna praca pobyt i praca obywateli Ukrainy na podstawie decyzji zezwoleń na pobyt czasowy po 4.03.2026 r. - dotychczasowe regulacje oraz przepisy przejściowe:

• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane po 24.02.2022 r.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy obowiązujące po 4.03.2026 r.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne do 4.03.2026 r.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne po 4.03.2026 r.
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.

5. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce po zmianach:

• cudzoziemcy wyłączeni z ustawy
• prace wyłączające stosowanie ustawy
• posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka)
• sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.

6. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia:

• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia
• obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia
• wniosek  / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych
• podjęcie / niepodjęciu pracy
• niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia
• przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie
• zmiany dotyczące zakładu pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia
• oświadczenia wydane przed 1.06.2025 r.

7. Zezwolenia na pracę – wybrane zagadnienia:

• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia
• wniosek  / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia
• zezwolenie - procedura kolejnego zezwolenie na pracę
• zezwolenie - procedura „przejścia” na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń
• zmiany dotyczące zakładu pracy
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę
• zezwolenia na pracę wydane przed 1.06.2025 r.

8. Nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów a odmowa otrzymania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę:

• nieprawidłowości co do składanych dokumentów
• kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców
• nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków
• fikcyjne zatrudnienie
• pozorne zatrudnienie
• praca tymczasowa outsourcing
• ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski
• niepodjęcie pracy przez cudzoziemca
• udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.

9. Zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia:

• nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”
• udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu
• treść i okres zezwolenia
• obowiązki po uzyskaniu zezwolenia
• praca w procedurze - kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

10. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę - wybrane zagadnienia:

• główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt
• złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.

Cezary Pytlarz
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu bhp, prawa pracy i legalności zatrudnienia cudzoziemców.
Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. W ramach pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadził ponad 200 szkoleń m.in. dla pracowników PIP, funkcjonariuszy Straży Granicznej, pracowników urzędów wojewódzkich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, powiatowych urzędów pracy, organizacji związkowych). Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców.
Na podstawie programów autorskich przeprowadził dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów ponad 350 szkoleń z zakresu prawa pracy i zatrudnienia cudzoziemców, a w oparciu o indywidualne programy dostosowane do konkretnego Klienta przeprowadził ponad 250 szkoleń i warsztatów zamkniętych, w czasie których skutecznie zrealizował zadanie polegające na zrozumieniu zagadnień prawa pracy oraz całej procedury zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
Autor wielu opracowań i publikacji z zakresu prawa pracy i legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Wykładowca - z zakresu zatrudniania cudzoziemców - w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców oraz wynagrodzeń nauczycieli wpisany na listę biegłych Sadu Okręgowego w Katowicach. Członek Okręgowej Izby - Przemysłowo - Handlowej oraz Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Oddział w Katowicach Przemysł – Górnictwo.

Czas trwania: 9:00 - 14:00

Szkolenie stacjonarne

• Cena od osoby obejmuje:
  dydaktykę, materiały szkoleniowe, indywidualne konsultacje, zaświadczenie, serwis kawowy, lunch
• Miejsce szkolenia:
  Siedziba Przedsiębiorstwa BT, Bielsko-Biała, ul. Inwalidów 2c

Szkolenie online

• Cena od osoby obejmuje:
  dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe - przesłane w dniu szkolenia przed jego rozpoczęciem, zaświadczenie
• Warunki techniczne:
  komputer, laptop podłączony do stabilnej sieci z szybkim połączeniem internetowym, najnowsza wersja jednej z popularnych obecnie przeglądarek - np. Chrome, Firefox, Opera itp.