Obsługa systemu eDoręczenia - szkolenie online

• Pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej, wszyscy zainteresowani tematyką

• Uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych
• Omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne
• Zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia

Część I – Teoria

I. Definicje ustawowe:

• Podmiot publiczny. Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Operator wyznaczony
• Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Publiczna usługa hybrydowa
• Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, wyłączenia
• Adres do doręczeń elektronicznych.

II. Czego nie obejmuje ustawa o doręczeniach? Baza adresów elektronicznych:

• Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
• Baza adresów elektronicznych – co to?
• Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy?
• Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych
• Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch. Co z firmami i obywatelami?
• Zarządzanie skrzynką doręczeń
• Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
• Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych?
• Na jaki okres następuje wpis do bazy?

III. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa:

• Jakie warunki należy spełnić? Wymogi techniczne i organizacyjne
• Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Usługi on-line
• Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety
• Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
• Odpowiedzialność operatora wyznaczonego
• Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych.

Część II – Zajęcia praktyczne – Obsługa systemu eDoręczenia

IV. Obsługa skrzynki e-Doręczeń:

• Interfejs programu
• Obsługa skrzynki do e-Doręczeń. Zarządzanie skrzynkami do e-Doręczeń
• Odbieranie wiadomości
• Odpowiedź na wiadomość
• Sortowanie wiadomości
• Przeszukiwanie skrzynki
• Wysyłanie wiadomości
• Dodawanie załączników
• Podgląd wiadomości
• Budowa adresu do e-Doręczeń
• Wyszukiwanie adresata wiadomości
• Zapisywanie kopii roboczej. Kopie robocze. Usuwanie wiadomości.

V. Administrowanie systemem – Moduł Uprawnień:

• Użytkownicy
• Dodawanie użytkownika
• Zarządzanie użytkownikiem
• Usuwanie użytkownika
• Role w systemie
• Dodawanie ról
• Usuwanie ról
• Modyfikacja ról
• Role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról
• Zasoby – zarządzanie zasobami
• Systemy – dodawanie systemu
• Systemy – usuwanie i modyfikacja systemu.

VI. Administrowanie systemem – Ustawienia:

• Do czego jest potrzebny adres do powiadomień?
• Dodawanie adresu powiadomień
• Zmiana adresu powiadomienia.

Atutem naszych szkoleń jest mała liczebność grup sprzyjająca aktywnemu uczestnictwu, swobodnej wymianie doświadczeń oraz efektywnym konsultacjom.

Doświadczony trener, szkoleniowiec, praktyk. Wdrożeniowiec platform, systemów i narzędzi ICT. Realizator projektów z obszaru: E-Doręczenia, Dostępność cyfrowa, Transformacja cyfrowa, EPUAP, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD), Podpis elektroniczny (aspekty techniczne, zmiany w KPA), Cyberbezpieczeństwo. Praktyczne wykorzystanie technologii cyfrowych dla administracji publicznej, sektora B2B, sektora interactive. Ponad 10 lat doświadczenia w obszarach cyfryzacji i procesów digital. Zrealizowanych ponad 6000 godzin szkoleniowych w ramach edukacji, wdrożenia, konsultingu merytorycznego i technicznego.

• Cena od osoby obejmuje: dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe, zaświadczenie
• Czas trwania: 9:00 - 14:00