Kurs kancelaryjno-archiwalny drugiego stopnia

• Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.

• Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną
• Uzyskanie pełnych kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego głównie w oparciu o zajęcia praktyczne przeprowadzane w wybranym archiwum zakładowym
• W ramach kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia osoby uczestniczące będę pracowały na materiałach archiwalnych oraz oficjalnych formularzach wymaganych przez Archiwum Akt Nowych i Archiwum Państwowe w Warszawie. W trakcie zajęć porządkowana będzie dokumentacja aktowa, techniczna, kartograficzna, fotograficzna, audiowizualna i druki ulotne.

I. Obieg dokumentów w jednostce organizacyjnej

• Systemy kancelaryjne – charakterystyka i różnice
• Obowiązkowe elementy obiegu dokumentacji, punkty zatrzymania.

II. Zespół archiwalny – ujęcie praktyczne

• Zespół prosty a złożony: definicje, różnice i przykłady.

III. Sukcesja dokumentacji

• Sukcesja bierna i czynna – znaczenie w procesie archiwizacji.

IV. Etapy porządkowania dokumentacji

1. Rozpoznanie przynależności zespołowej i podział na zespoły
2. Segregacja dokumentów
3. Systematyzacja jednostek archiwalnych
4. Opracowanie jednostki archiwalnej
5. Brakowanie dokumentacji
6. Opis i ewidencjonowanie
7. Przechowywanie i ochrona dokumentów.

V. Standardy i wytyczne dotyczące porządkowania dokumentacji w różnych formach

• Dokumentacja:

1. Pisana
2. Obrazowa
3. Dźwiękowa
4. Mieszana
5. Cyfrowa (elektroniczna).

VI. Magazyn archiwalny – estetyka czy bezpieczeństwo?

1. Lokalizacja i usytuowanie magazynu
2. Wyposażenie techniczne i organizacyjne
3. Środki zabezpieczające dokumentację.

VII. Rola i zadania archiwisty

1. Kwalifikacje, kształcenie i doskonalenie zawodowe
2. Bezpieczeństwo i higiena pracy archiwisty
3. Kodeks etyczny – zasady postępowania zawodowego.

VIII. Egzamin praktyczny.

Archiwista zakładowy, praktyk, specjalista z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją dla instytucji państwowych, samorządowych oraz przedsiębiorstw. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa archiwalnego, archiwizacji projektów UE, obiegu i archiwizacji dokumentacji jak również ochrony danych osobowych w archiwach zakładowych.

• Cena od osoby obejmuje: dydaktykę, materiały szkoleniowe, wsparcie trenera po szkoleniu, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – wydane na podstawie rozporządzenia MEN, uprawniające do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
  
• Informujemy, że warunkiem przystąpienia do kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia jest ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
• Rozpoczęcie kursu: 3 listopada o godz. 9.00
• Realizacja kursu: 3-5 listopada - 32 godz. dydaktyki
• Czas trwania: 9:00 - 15:00