Krajowy System e-Faktur w jednostkach sektora finansów publicznych - po zmianach od lipca 2025

• Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych - skarbnicy, kierownicy / dyrektorzy jednostek, główni księgowi, księgowi i pracownicy działów finansowo-księgowych dokonujący księgowań i rozliczeń podatkowych, pracownicy odpowiedzialni za prawidłowe rozliczanie faktur, wystawiający faktury i inne dokumenty rozliczeniowe (noty księgowe, noty odsetkowe, itp.), odpowiedzialni za prawidłowe rozliczanie zobowiązań podatkowych oraz wszystkie zainteresowane osoby

• Zapoznanie z aktualnymi uregulowaniami podatkowymi w zakresie KSe-F po zmianach obowiązujacych od lipca 2025 r.
• Przedstawienie praktycznych problemów związanych z wdrażaniem KSe-F
• Dostosowanie się podatników do przyszłego funkcjonowania KSe-F i wyeliminowanie pojawiających się błędów w zakresie fakturowania
• Nabycie niezbędnej, praktycznej wiedzy koniecznej do prawidłowego rozliczania zobowiązań podatkowych oraz przedstawienie możliwej optymalizacji podatkowej
• Zapoznanie ze zmianami prawnymi, aktualnym orzecznictwem i interpretacjami

1. Zmiany wprowadzone do systemu KSe-F od lipca 2025 r.
   • Wydłużenie okresu wdrażania dla podmiotów małych - kto jest objęty zmianą? Jaki jest okres wdrożenia KSe-F dla tych podmiotów?
   • Pojęcie OFF24 - czego dotyczy?
   • Faktury typu RR, faktury dla osób fizycznych - możliwość ich wysyłania.
   • Brak sankcji do końca 2026 r. za błędy w wysyłaniu faktur.
   • Wprowadzenie możliwości wysyłania faktury elektronicznych, papierowych obok faktur ustrukturyzowanych.
   • Dwa numery NIP - sprzedającego i odbierającego fakturę.
   • Schemat nr 3 - zmiany w odniesieniu do poprzednich wersji faktur ustrukturyzowanych.
   • Możliwość wysyłania załączników do faktur - dla kogo możliwość? W jakiej formie?
   • Inne zmiany a ich skutki praktyczne dla podatników.
2. Wystawianie (otrzymywanie) faktur przez JST - problemy po centralizacji.
   • Schemat funkcjonowania KSe-F w przypadku JST.
   • Wpływ centralizacji na zasady otrzymywania / wysyłania faktur do KSe-F.
   • Zgłaszanie przez JST jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych na NIP-2 czy konieczne?
   • Zakup lub sprzedaż przez jednostkę organizacyjną lub zakład budżetowy - zasady rozliczeń.
   • Wystawianie faktur na JST i jednostki organizacyjne - dwa NIP-y czy jeden NIP?
   • Dane podstawowe: sprzedającego lub kupującego a dane dodatkowe: otrzymującego lub świadczącego transakcję.
   • Czy w KSe-F będą brokerzy?
   • Platforma do rozliczeń obowiązująca dotychczas a KSe-F.
3. Problemy praktyczne związane z wdrażaniem KSe-F.
   • Czy można wysyłać faktury wcześniej? Czy należy mieć zgodę drugiej strony? Czy można wysyłać niektóre faktury do KSe-F?
   • Sposoby wysyłania faktur ustrukturyzowanych: Token a podpis kwalifikowany.
   • Kto ma wysyłać faktury a kto ma je odbierać?
   • W jaki sposób wysyłać faktury: paczka, każda faktura osobno?
   • Czym jest kod QR?
   • Jak potwierdzać zakup towarów przy płatnościach przelewem, gotówką, kartą płatniczą?
   • Kto ponosi odpowiedzialność w zakresie KSe-F?
   • Jak przechowywać faktury? Ile czasu? Jaki jest okres przedawnienia kontroli?
   • Jak wysyłać załączniki do faktur? Czy istnieje możliwość wysyłania poprzez KSe-F?
4. Problemy merytoryczne związane z fakturowaniem a KSe-F.
   • Sposoby sprawdzania kontrahenta: Biała lista, KRS, CeiDG.
   • Weryfikacja transakcji: kto złożył zamówienie, kto zapłacił a na kogo jest wystawiana faktura?
   • Pojęcie należytej staranności w zakresie sprawdzania kontrahentów.
   • Wystawienie faktury na podmiot nieistniejący.
   • Błędny NIP a umieszczenie faktury w KSe-F.
   • Obowiązek podatkowy a zasady wystawiania faktur i wysyłania ich do KSe-F.
   • Możliwość wystawienia faktury 60 dni przed transakcją co oznacza w praktyce?
   • Przyczyny praktyczne antydatowania faktury: terminy umowne na wystawianie faktur, otrzymanie danych po terminie, protokół odbioru podpisany / dostarczony z opóźnieniem.
   • Sposoby korygowania błędów na fakturze - faktura korygująca lub nota korygująca.
   • Czy nota korygująca zostanie po wprowadzeniu KSe-F?
   • Zmiana danych i wysyłka ponownie oraz niszczenie starych dokumentów czy jest prawidłowym postępowaniem?
   • Nie przyjmowanie faktur z błędami obecnie a po wprowadzeniu KSe-F.
   • Brak danych fakultatywnych na fakturze (błędny termin płatności, brak nr zamówienia itp.) jako przyczyny podmiany faktur.
5. Dane faktury - najczęściej pojawiające się błędy.
   • Obowiązkowe elementy faktury, w tym nazwa towaru lub usługi a usługa kompleksowa, stawki VAT, kurs faktury wystawionej w walucie obcej.
   • Opcjonalne elementy faktury - jako obowiązkowe w niektórych przypadkach, w tym podstawa zwolnienia, MPP, odwrotne obciążenie, metoda kasowa - co jeśli nie są wpisane?
   • Dobrowolne elementy faktury, w tym termin płatności, rachunek bankowy, stopka - co po wprowadzeniu KSe-F?
   • Rachunek bankowy nie zgłoszony na Białej Liście - konsekwencje praktyczne.
6. Szczególne rodzaje faktur a KSe-F.
   • Stosowanie duplikatu obecnie a po wdrożeniu KSe-F - czy będzie możliwe?
   • Faktura zaliczkowa - kiedy jest obowiązkowa i zasady jej wystawiania.
   • Faktura końcowa a zmiany w tym zakresie wprowadzone SLIM VAT-3.
   • Zakaz korygowania faktury zaliczkowej w celu wystawienia faktury końcowej.
   • Korekty techniczne - prawidłowe rozliczanie skonta, anulowania faktury, zmiany danych kontrahenta.
   • Faktura wewnętrzna czy będzie wysyłana do KSe-F?
   • Faktura uproszczona a funkcjonowanie kasy fiskalnej.
   • Faktura typu WDT, eksport towarów, świadczenie usług dla podmiotu zagranicznego.
7. Zasady wysyłania faktur obecnie i w czasie KSe-F.
   • Trzy rodzaje faktur funkcjonujące obecnie i po wdrożeniu KSe-F: faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana, faktura papierowa.
   • Obraz faktury wysyłany mailem obok KSe-F - czy możliwy?
   • Dodatkowe dokumenty do faktury: protokół odbioru prac, załącznik - jak wysyłać po wdrożeniu KSe-F?
   • Platformy funkcjonujące do pobierania faktur, za media, dla podmiotów stosujących zamówienia publiczne a KSe-F.
   • Wysyłanie faktur a ich przechowywanie.
8. Sankcje karne dotyczące faktur - przypadki karania.
   • Faktury wystawione przez podmiot nieistniejący.
   • Faktury stwierdzające czynności, które nie zostały dokonane - w części dotyczącej tych czynności.
   • Faktury podające kwoty niezgodne z rzeczywistością - w części dotyczącej tych pozycji, dla których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością.
   • Faktury potwierdzające czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i art. 83 Kodeksu cywilnego - w części dotyczącej tych czynności.
   • Brak wysyłania faktur do KSe-F a możliwe sankcje - od kiedy i dla kogo?

Prawnik, doradca podatkowy, specjalista ds. podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych, podatku u źródła oraz rachunkowości. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie podatków. Praktyk, doświadczony i wysoko ceniony trener wielu grup szkoleniowych z tematyki podatkowej i rachunkowości

Czas trwania: 9:00 - 14:00

Szkolenie stacjonarne

• Cena od osoby obejmuje:
  dydaktykę, materiały szkoleniowe, indywidualne konsultacje, zaświadczenie, serwis kawowy, lunch
• Miejsce szkolenia:
  Siedziba Przedsiębiorstwa BT, Bielsko-Biała, ul. Inwalidów 2c

Szkolenie online

• Cena od osoby obejmuje:
  dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe - przesłane w dniu szkolenia przed jego rozpoczęciem, zaświadczenie
• Warunki techniczne:
  komputer, laptop podłączony do stabilnej sieci z szybkim połączeniem internetowym, najnowsza wersja jednej z popularnych obecnie przeglądarek - np. Chrome, Firefox, Opera itp.