Kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia

• Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.

• Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego i referenta kancelaryjnego
• Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

I. Wprowadzenie do problematyki:

• Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
• Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice i podobieństwa w zakresie prowadzenia
• Nadzór archiwalny – ulga czy udręka?
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji – kategorie archiwalne.

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce:

• Systemy kancelaryjne w praktyce
• Schemat obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
• Normatywy kancelaryjno-archiwalne jako źródło wiedzy w procesie zarządzania dokumentacją
• Aktualizacja normatywów kancelaryjno-archiwalnych – zasad i tryb wprowadzania zmian.

III. Najważniejsze akty prawa polskiego regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe:

• Zasób archiwum zakładowego
• Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
• Wyposażenie archiwum zakładowego
• Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
• Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
• BHP w pracy archiwisty.

V. Procedury postępowania w archiwum zakładowym – ćwiczenia praktyczne:

• Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
• Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
• Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
• Procedura skontrum
• Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
• Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
• Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

VI. Etapy porządkowania dokumentacji – ćwiczenia praktyczne:

• Studia wstępne
• Rozpoznanie przynależności zespołowej
• Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
• Klasyfikacja i kwalifikacja akt
• Porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
• Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

VII. Porządkowanie dokumentacji – standardy archiwizowania dokumentacji – aspekt porządkowania, ewidencyjny, techniczny zabezpieczania archiwaliów:

• Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
• Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
• Porządkowanie dokumentacji przyjętej w latach poprzednich w stanie nieuporządkowanym.

VIII. Nadzór archiwalny – działania wewnętrzne i zewnętrzne w zakresie zarządzania dokumentacją:

• Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
• Struktura organizacyjna archiwów państwowych
• Narodowy zasób archiwalny
• Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
• Rola archiwum państwowego w zakresie wydawania opinii i zgód na brakownie dokumentacji niearchiwalnej
• Kontrola z archiwum państwowego.

IX. Interdyscyplinarność w archiwizacji:

• RODO – przetwarzanie danych osobowych
• Informatyka – EZD
• Zarządzanie danymi i ryzykiem
• Historia – badania naukowe
• Prawo – postępowania sądowe
• Uprawnienia pracownicze – emerytury i renty
• Genealogia – kwerendy archiwalne.

X. Praktyczna analiza zagadnień problemowych, z którymi może się spotkać archiwista - case study.

XI. Powtórzenie materiału.

XII. Egzamin.

Archiwista zakładowy, praktyk, specjalista z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją dla instytucji państwowych, samorządowych oraz przedsiębiorstw. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa archiwalnego, archiwizacji projektów UE, obiegu i archiwizacji dokumentacji jak również ochrony danych osobowych w archiwach zakładowych.

• Cena od osoby obejmuje: dydaktykę, materiały szkoleniowe, wsparcie trenera po szkoleniu, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – wydane na podstawie rozporządzenia MEN, uprawniające do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
• Rozpoczęcie kursu: 11 sierpnia godz. 9.00
• Realizacja kursu: 11-13 sierpnia - 32 godz. dydaktyki